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  • 会务服务
    南京合盈传媒公关会议公司,将业务分为会议服务和会务服务两部分。会议侧重于策划,而会务更侧重于服务。针对会务,我们事无巨细,无微不至的服务是我们所追求的,也是客户所向往的。我们的具体工作如下:酒店考察、会务组专人服务、来宾数据统计、接送机(站)、酒店住宿安排、用餐服务、交通服务、机票、办公设备、医疗药品、应急处理。
    会务组
    1、提前确定会务组房间号,并通知参会来宾。
    2、会务组门牌明显标识,便于来宾寻找。
    3、建立酒店与会议团队的沟通桥梁。
    4、24小时值班制,解决参会来宾各类疑难问题。
    5、开通网线便于与外界联络。
    6、安排必要办公设备办公软件及办公用品,方便来宾使用。

    数据统计
    1、确定标准服务用语,提供优质服务。
    2、根据客户提供来宾名单,准确了解来宾会务信息。
    3、根据临行更改信息,及时调整相关数据。
    4、准确安排接机、接站、住宿、用餐、VIP陪同及参会工作。

    交通服务
    1、按照数据统计时间,准确接送来宾。
    2、根据来宾数量,合理安排车辆

    3、车辆张贴明显标识,便于来宾寻找。
    4、途中安排矿泉水及当天报纸,提供贴心服务。
    5、安排值班车辆,处理应急事件。
    6、大型客车配备服务人员及各类设施,设施包括:音乐及DVD光盘、垃圾袋等。
     

    住房
    1、重要来宾房间提前查房,设施包括:卫生、温度、气味、网络、电视、冰箱、淋浴、马桶。
    2、服务包括:欢迎卡、会议资料、鲜花、水果、报纸及特殊需求。
    3、协助酒店办理来宾入住登记及退房手续。
    4、每日根据日程安排,确定标准语言,通知酒店总机叫早。
     

    餐饮
    1、根据流程安排之路水牌方便客户寻找用餐地点。
    2、提前检查各餐及茶歇准备状况,确保按时开餐。


    医疗保障
    1、配备医疗人员,解决突发事件。
    2、提前购买常备药品,种类包括:感冒、消炎、晕车、呕吐、腹泻、创伤、止痛、解暑、酒精、碘酒、氧气袋等。
    3、基本设备包括:体温表、听诊器、手电筒、棉签等。

     
     
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